Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent?

Deine Verantwortung:

• Unterstützung des Bereichsleiters bei der Umsetzung sämtlicher organisatorischer Angelegenheiten
• Verantwortung für die Büroorganisation der Bereichsleitung und für eine effiziente Ablauforganisation
• Führung des Schriftverkehrs und Entwerfen von Schreiben (interne und externe Korrespondenz)
• Postbearbeitung und Erstellen und Pflegen von Dokumentationen und Statistiken
• Mitwirkung bei der Planung und Erstellung von Vergabedokumenten
• Unterstützung im Projektmanagement sowie Prozessmodellierung des Bereiches (Aufnahme, Dokumentation, Erfassung der Prozesse)
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollerstellung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke, Engagement und Belastbarkeit
• Erfahrungen in Organisation von Sitzungen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, Internet)

Du gewinnst:

• Eine zukunftssichere Tätigkeit
• Eine geregelte Einarbeitung
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• Eine Unternehmenskultur mit dem Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeiter steckt