Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
AssistenzPersonalüberlassung mit ÜbernahmeHalle (Saale)online seit 7 Tagen
Du bist ein Organisationstalent?
Deine Verantwortung:
- Unterstützung des Bereichsleiters bei der Umsetzung sämtlicher organisatorischer Angelegenheiten
- Verantwortung für die Büroorganisation der Bereichsleitung und für eine effiziente Ablauforganisation
- Führung des Schriftverkehrs und Entwerfen von Schreiben (interne und externe Korrespondenz)
- Postbearbeitung und Erstellen und Pflegen von Dokumentationen und Statistiken
- Mitwirkung bei der Planung und Erstellung von Vergabedokumenten
- Unterstützung im Projektmanagement sowie Prozessmodellierung des Bereiches (Aufnahme, Dokumentation, Erfassung der Prozesse)
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollerstellung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke, Engagement und Belastbarkeit
- Erfahrungen in Organisation von Sitzungen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, Internet)
Du gewinnst:
- Eine zukunftssichere Tätigkeit
- Eine geregelte Einarbeitung
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Vertrauen in Deine Fähigkeiten
- Eine Unternehmenskultur mit dem Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeiter steckt
Bei Fragen und Anregungen sind wir ab sofort auch bei WhatsApp erreichbar: +49 (0) 1622027116.
Gemäß AGG werden mit vorrangig männlichen Personenbezeichnungen (Mitarbeiter etc.) weibliche, männliche und diverse Personen angesprochen.