Du bist Profi in der Organisation des Tagesgeschäfts? Zur Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen suchen wir ab sofort engagierte Talente, die am Standort Hamburg Großes bewegen möchten.

Teamassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w)

Deine Verantwortung:

  • Du unterstützt die effiziente Umsetzung des Tagesgeschäfts
  • Du prüfst Kreditorenrechnungen und bearbeitest Leistungsnachweise
  • Du bereitest Debitorenrechnungen vor, erstellst diese und verfolgst den Zahlungsverkehr
  • Du unterstützt den Soll-/Ist-Abgleich der vereinbarten Vertragsleistungen
  • Du pflegst und bearbeitest Stammdaten im CAFM-System
  • Zusätzlich übernimmst du das Anlegen, Auslösen und Fertigmelden von Aufträgen im System
  • Du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Reisebuchungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, interne und externe Korrespondenz)
  • Abschließend erstellst Du Protokolle, Reports und Präsentationen

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
  • Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich zeichnen Dich aus
  • Zusätzlich verfügst Du über nachweisbare Erfahrungen im Bereich der Abrechnung von immobilienwirtschaftlichen oder handwerklichen Dienstleistungen
  • Kenntnisse in Navision oder SAP R3 sowie in CAFM Systemen sind wünschenswert
  • Du besitzt Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und gewissenhaft zu arbeiten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab

Du gewinnst:

  • Einen festen Arbeitsvertrag mit anspruchsvollen Aufgaben in einem führenden Unternehmen
  • Vertrauen in Deine Fähigkeiten sowie eine geregelte und individuelle Einarbeitung
  • Ein smartes und authentisches Team, welches seine Arbeit liebt und mit dem Du wächst
  • Eigenverantwortung und Handlungsspielräume sowie die Perspektive, den Erfolg ausschlaggebend mitzugestalten
  • Eine moderne Arbeitswelt und Arbeitsausstattung sowie persönliche Weiterbildung und -entwicklung
  • Eine Unternehmenskultur mit dem Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeiter steckt
  • Regelmäßige und unterhaltsame Firmenveranstaltungen

Gemäß AGG werden mit vorrangig männlichen Personenbezeichnungen (Mitarbeiter etc.) weibliche und männliche Personen angesprochen.


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